Contratar una app de localización GPS puede resultar una de las mejores inversiones para una empresa de movilidad. Las ventajas que te proporciona la localización en tiempo real y el ahorro de tiempo en informes, optimización de rutas, racionalización de personal… puede ser una bendición.

10 cosas que debes preguntarte antes de contratar una app de localización GPS

De todos modos resulta muy interesante que nos hagamos una serie de preguntas antes de contratar una app de localización GPS. La razón es bien sencilla, debemos estar seguros de que la aplicación que vamos a contratar cubre las necesidades de nuestra empresa y soluciona todos nuestros problemas.

1. ¿Puedo activar más de un teléfono móvil en la aplicación?

Asegúrate de poder localizar tantos teléfonos como necesites a través del mapa. Hay aplicaciones que tienen un límite o que tan sólo te permiten localizar un teléfono. Si tu plantilla móvil es muy elevada, te conviene contratar una app de localización GPS que te permita conectar un número indefinido de teléfonos móviles.

2. En caso de querer localizar varios teléfonos, ¿tengo que ir uno a uno para encontrar el que busco?

Procura elegir una app con barras de búsqueda, que serán de gran utilidad para usuarios con varios teléfonos localizados. La idea es poder buscar por nombre en el buscador del mapa y no tener que volverte loco yendo uno a uno entre todos los teléfonos.

3. ¿Puedo ver los teléfonos de todos mis empleados a la vez en el mapa?

No todas las herramientas de localización permiten ver de forma simultánea todos los teléfonos. Si tienes varios empleados, te interesa poder visualizarlos a todos en un mapa web, tanto por separado como en simultáneo. Fíjate bien en este detalle a la hora de contratar tu app de localización GPS.

4. Si quiero ver el recorrido de un trabajador, ¿tiene que ser el último que ha hecho o lo puedo buscar por un intervalo de tiempo personalizado?

Es importante poder personalizar los intervalos de tiempo a analizar, porque cuando utilices este tipo de herramientas verás que tan sólo le dedicas un tiempo a la semana, por tanto necesitarás tirar de contenido histórico y no sólo reciente. De este modo también te facilitará la elaboración de informes.

5. ¿La aplicación me permite buscar direcciones sobre el mapa?

Aquí también la barra de búsqueda ahorra mucho tiempo y quebraderos de cabeza. Si en un mapa no se incluye una barra de búsqueda para escribir direcciones, debes tenerlo en cuenta para saber que te llevará un tiempo y algunas molestias encontrar las ubicaciones.

6. Si quiero saber dónde y cuándo paran mis empleados móviles durante su jornada, ¿lo puedo saber localizando su teléfono?

Busca una aplicación de localización GPS de teléfonos, puesto que si localizas el vehículo, podrás saber el tiempo que ha estado parado el vehículo, pero no podrás saber dónde ha estado parado tu trabajador ni por cuánto tiempo ha estado en un radio de 100 metros, por ejemplo.

7. Si quiero dejar de localizar a un empleado y empezar a localizar a otro, ¿puedo sustituir el que era su teléfono por otro para localizarlo en el mapa?

La sustitución de dispositivos es algo muy práctico, puesto que no te obliga a borrar y crear de nuevo, sino sustituir un dispositivo antiguo por otro más reciente, sin necesidad de crear nada desde cero y ahorrando tiempo.

8. Para mí es imprescindible saber si tiene activado el GPS ¿Puedo saber el estado del GPS de mis trabajadores?

Para ver si un empleado tiene activado o no el GPS, necesitas una aplicación que te de esa información de forma rápida y comprensible, a poder ser con un simple icono junto al nombre del teléfono en el propio mapa.

9. ¿Y si uno de mis empleados se desinstala la aplicación de su teléfono?

Aplicaciones como Bixpe, permiten que seas tú quien decide si el empleado puede o no desinstalarse la aplicación del teléfono y cuándo puede hacerlo.

10. ¿Puedo hacer que los teléfonos solo sean localizados dentro de un horario concreto?

Es muy interesante poder localizar por horario, de forma que los teléfonos de tus empleados solo serán localizados durante el tiempo que dura su jornada de trabajo. Sea día laboral o festivo, fin de semana, mañana, tarde o noche…. El horario lo podrías establecer desde la propia aplicación y así respetar la privacidad del trabajador fuera de su jornada laboral.

Todas estas ventajas y muchas más son las que puedes encontrar en una sencilla app como Bixpe, pero lo mejor es que la pruebes, completamente gratis, durante 30 días.

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