Como en una relación de amor a distancia, el tiempo de separación puede ser lo que mine la confianza de los enamorados. Cuando trabajas con empleados remotos, puedes encontrarte prácticamente con las mismas señales. Lo mejor es practicar algunos trucos que te ayuden a crear conciencia de grupo y evitar el aislamiento.

3 cosas que debes tener en cuenta si controlas personal en movilidad

Tienes que asumir que luchas contra un factor único. ¿Cómo localizar a mis empleados? Esa es la gran cuestión. Sobre todo si es la primera vez que te ves en la tesitura de controlar a trabajadores móviles.

El “acoso”

No puedes caer en la tentación de estar todo el día llamándoles por teléfonos, mandando emails, pretendiendo que estén permanentemente pendientes del chat… ¡están trabajando!

Evidentemente necesitas saber de ellos y, sobre todo, tener la tranquilidad de que puedes localizar a tus empleados en cualquier momento. Es posible hacerlo sin llegar al acoso, créeme.

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El soporte técnico

No creas que eres un incomprendido. Es difícil mantener la serenidad cuando se trabaja con un equipo móvil. Por otra parte es muy fácil caer en la desesperación.

¿Dónde estarán mis trabajadores? ¿Se estarán encargando del proyecto? ¿Habrán visitado al cliente? ¿Estará reparado ese problema técnico? ¿Se llegará a tiempo de realizar esa entrega?…

La desconfianza es uno de los mayores retos que debe superar el gestor de una fuerza laboral móvil. Sin embargo, solo tienes que olvidarte del estrés, mantener una mentalidad de gerente del siglo XXI y hacerte con la herramienta adecuada: una app de localización de empleados.

De todos modos y sobre todo si eres novato, no te vendrán mal estos 3 consejos para poder localizar a tus empleados móviles:

Comunicación.

Procura que tus empleados tengan acceso a múltiples canales de comunicación y dedica cada uno de ellos al fin apropiado. Una actualización rápida o compartir archivos puede ser canalizado a través del chat.

Actualizaciones de proyectos más grandes se pueden enviar por correo electrónico. Una batería de preguntas es mejor realizarla por teléfono. No está mal tener una herramienta de videoconferencia, pero no abuses de ella para ver a tus empleados por cuestiones sin importancia.

Crear equipo.

Cuando puedes tomar un café o reunirte con tus trabajadores en algún sitio, estrechar relaciones es mucho más sencillo. Conseguir relaciones amistosas es un reto con el trabajo en remoto. Aprovecha el lunes para preguntar por chat cómo ha ido el fin de semana.

Perder unos minutos te hará ganarle al aislamiento. Por cierto, algún que otro emoticono, ayudará a poner emoción a la comunicación. A tus trabajadores en remoto les gustará sentirse apreciados como personas.

Utilizar herramientas adecuadas.

La tecnología nos permite utilizar herramientas digitales que nos harán el trabajo mucho más fácil. Los trabajadores se beneficiarán también de ello.

Es el caso de una app de localización de empleados, como la de Bixpe, que además permite a los empleados móviles acceder a toda la información corporativa, emitir y recibir informes, rellenar formularios online, introducir datos a través de sus dispositivos móviles…

¿Qué tal te han ido estos consejos? ¿Cómo encaras tú lo de controlar un equipo móvil?

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