La gestión de un equipo de trabajadores móviles no es una tarea fácil. Ya es bastante difícil manejar a las personas cuando están todas bajo un mismo techo, pero cuando tienes trabajadores de campo fuera y por el camino… eso simplemente imprime carácter.

5 formas de gestión que pueden proteger a tus trabajadores de campo

A la vez que garantizar que las cosas funcionen bien, también es nuestra responsabilidad que todo se haga de manera segura.

Hasta hace poco tiempo, esto era más una cuestión de suerte y no se dejaba al juicio de los trabajadores de campo, como si se salieran del radar en cuanto salían de la oficina base. Entonces no había modo de localizarlos si no era a través de llamadas constantes.

Pero las cosas han cambiado desde la llegada de los sistemas de gestión de fuerzas de trabajo móvil. Con ello nos permitimos controlar la ubicación de un trabajador en tiempo real y hasta monitorizado, integrando además la seguridad que se precisa para la rutina diaria.

Ubicación, ubicación, ubicación

Los sistemas como biXpe, emplean una app instalada en el smartphone de cada empleado móvil, lo que permite que los administradores puedan seguir su movimiento y saber su ubicación exacta.

Con ello la oficina central puede echar un ojo a cada empleado y controlar cualquier riesgo: un desvío de ruta programada, una parada demasiado larga… Si algo sucede, accidente o incidente, el sistema proporcionará las coordenadas exactas con la ubicación del empleado para que pueda ser utilizada por los servicios de emergencia.

Verificaciones digitales

Una cosa es capacitar a los empleados móviles para seguir unos procedimientos de seguridad y otra cosa es asegurarse de que los siguen.

Una buena app de localización puede orientar la seguridad del trabajador remoto e incluso confirmar las condiciones de seguridad a través del smartphone, de manera que no se pueda operar con él a no ser que se haya cumplimentado todo el protocolo de seguridad.

Seguridad al instante

Un sistema de calidad permite la verificación por parte de la oficina central y de los supervisores. Puede ser por distintos procedimientos, desde la ubicación en mapa y monitorizada, hasta el envío de imágenes que pueden ser analizados por el equipo pertinente, minimizando cualquier riesgo potencial.

Programación inteligente

Un riesgo importante para los trabajadores móviles, especialmente los basados en la carretera, es la fatiga. Es un problema aún mayor si hay un incentivo financiero para los empleados por completar tareas.

Un sistema buen sistema de geolocalización telefónica permite a los administradores ver exactamente cuánto tiempo trabaja cada empleado, cómo están utilizando su tiempo y si su horario de trabajo cumple con la política de seguridad.

La sabiduría de las masas

Una manera eficaz de mejorar la seguridad de los trabajadores es utilizar su conocimiento del día a día en las prácticas de trabajo.

Con un sistema de localización GPS se pueden preparar, antes y después, informes de tareas que permiten al  empleado hacer una nota o sugerencias con respecto a la tarea encargada. De este modo se minimizan los riesgos, ya que se actúa de una manera preventiva.

Fuente: http://www.mymobileworkers.com/20155five-ways-mobile-management-can-protect-your-field-workers/

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