Con la población trabajadora móvil estadounidense superando los 105 millones para 2020, está claro que la primera mano de obra móvil está aquí para quedarse. Con una mayor movilidad también viene una tendencia creciente de los empleados que traen sus propios dispositivos al lugar de trabajo, exigiendo un mayor acceso a los datos de la empresa a través de su dispositivo de elección.

Cómo abrazar una fuerza de trabajo móvil sin comprometer los datos de la empresa

Como se ve en muchos estudios recientes, los Millennials en particular esperan movilidad y ahora son la generación más grande dentro de la fuerza de trabajo. Las empresas necesitan comenzar a prepararse para esta fuerza de trabajo más móvil y con eso vienen los programas BYOD. Pero permitir que los empleados tengan la propiedad de los dispositivos no significa que una empresa tenga que aceptar los riesgos que pueden aportar.

Mediante la educación de los empleados, sobre cómo pueden ayudar a mantener los datos de la empresa seguros, y la aplicación de un programa BYOD que entienden las empresas pueden cosechar los beneficios de esta fuerza de trabajo móvil, a la vez que se mantienen seguros los datos de la empresa.

¿Sabes dónde están tus dispositivos?

Uno de los mayores problemas que enfrentan las empresas es no saber cuántos dispositivos BYOD están siendo utilizados. La instalación de cortafuegos o la prohibición de ciertos dispositivos no funcionan, la solución pasa por encontrar una manera de hacer frente a los riesgos que pueden presentar y tener planes de respaldo. La mejor manera de hacer esto es dejar que los empleados sepan qué responsabilidades BYOD debe adoptar:

Ley de Empleo

Los empleados deben saber que el uso de sus dispositivos fuera del horario habitual para seguir trabajando trae problemas con las leyes de horas extras.

Protección de Datos

Los empleados deben ser informados de cualquier responsabilidad legal relacionada con la protección de los datos de la empresa, la información de propiedad, la seguridad de los datos y la confidencialidad cuando trabajan con sus propios dispositivos.

Los derechos de autor

Los empleados podrían incurrir en infracciones de derechos de autor o de licencia si utilizan ciertas aplicaciones para fines de trabajo (en lugar de uso personal).

Las empresas deben definir claramente sus políticas BYOD para el lugar de trabajo para todos los empleados no sólo para aumentar la comprensión, sino también para darles la oportunidad de utilizar su dispositivo de preferencia sin dañar a la empresa. Algunas consideraciones que las empresas necesitan comunicar incluyen: si los empleados pueden usar conexiones abiertas o no encriptadas cuando intentan acceder a los datos de la compañía; conocimientos sobre la protección por contraseña y cómo los empleados pueden crear contraseñas más fuertes.

También debe haber procedimientos a seguir si su dispositivo se pierde o es robado. Los empleados deben tener una idea clara de si el empleador está autorizado a supervisar el uso de los empleados de sus dispositivos – si una empresa quiere la supervisión permitida, debe ser explicado a fondo.

Para todo esto, la mejor solución es iniciar cursos de formación antes de que se implemente la política BYOD en la empresa, de forma que los trabajadores conozcan todos estos requerimientos antes de comenzar a trabajar con sus dispositivos.

Fuente: http://www.itproportal.com/2016/07/28/how-to-embrace-a-mobile-workforce-without-compromising-company-data/


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