Si eres uno de esos “solopreneurs” que emprenden en solitario, realmente no vuelas solo. Tu modelo, se basa en una lista de otros freelancers, contratistas independientes y trabajadores virtuales que realizan el trabajo. Lo cierto es que así no puedes controlar a qué hora del día trabaja tu contratista independiente y, en muchas ocasiones, precisas saber cuándo trabaja y cuántas horas exactamente. Comienza el auténtico seguimiento de tiempo.

Cómo seguir el tiempo de los empleados móviles y trabajadores independientes

Hay varias razones por las que quizás desees saber cuánto tiempo, cuándo e incluso dónde está trabajando tu equipo virtual:

  • Si tienes personal que facturar por hora, también ellos necesitan saber sus horas facturables para facturar con precisión y tú necesitas saber que no estás pagando en exceso.
  • Saber cuánto tiempo trabajaron los freelancers en un proyecto te ayuda a estimar mejor los costes del trabajo, lo que te ayudará a ajustar las ofertas de trabajos similares que encargues en el futuro.

Evidentemente no puedes solicitar a tus empleados independientes y trabajadores móviles que utilicen un complicado sistema de seguimiento de tiempo, porque sencillamente se negarán a hacerlo.

Por todo ello, precisas una herramienta de seguimiento del tiempo simple, fácil de aprender e intuitiva. Aquí tienes cinco cosas que considerar al seleccionar una fórmula de seguimiento del tiempo para tus trabajadores independientes y empleados móviles.

Facilidad de uso

Los empleados andan muy ocupados y no quieren pasar mucho tiempo aprendiendo una nueva solución de seguimiento de tiempo o entrando toneladas de datos. Asegúrate de que la aplicación de seguimiento de tiempo o la solución que selecciones son intuitivas, con una interfaz de usuario gráfica sencilla, para que la utilicen en un ordenador portátil, tableta o Smartphone.

Aplicación móvil

Los empleados móviles no siempre trabajan desde casa. Con frecuencia, trabajan en cafeterías, espacios de trabajo en común o en la carretera. Una aplicación móvil de seguimiento de tiempo que es compatible con los sistemas operativos de Android y iPhone significa que tus trabajadores en remoto pueden realizar un seguimiento del tiempo en cualquier lugar y en cualquier tipo de dispositivo; además, la información se actualiza siempre en tiempo real y de manera precisa.

Tecnología GPS

Si utiliza contratistas independientes, como representantes de ventas externos, que trabajan para ti en ciertos lugares y en determinados momentos, una solución de seguimiento de tiempo móvil con tecnología GPS puede ayudar. Tus contratistas simplemente inician sesión en sus teléfonos inteligentes y el GPS estampa su ubicación, lo que le permite confirmar que están operativos. Esta fórmula de rastreo también ayuda a profundizar en la honestidad de los trabajadores.

Reporte en tiempo real

¿Tiene empleados que trabajan en múltiples proyectos o proyectos que precisan de mucho personal independiente? Una solución de seguimiento de tiempo, que hace que sea fácil para los trabajadores controlar el tiempo por trabajo o proyecto, logra que sus vidas sean más fáciles. Busca un rastreador de tiempo que te permite ordenar y filtrar los informes de tiempo de los empleados, a través de un código de trabajo o código de proyecto. De esta manera, puedes ver exactamente cuánto tiempo se gastó en cada proyecto.

Facturación simple

Cuando tu solución de seguimiento de tiempo se integra con el software de facturación de un empleado independiente, ambos ahorráis tiempo y esfuerzo. Busca el software de seguimiento de tiempo que ofrezca un complemento de facturación que permite a los autónomos y contratistas crear facturas. Estarás seguro de que cada factura es precisa.

Nuevo llamado a la acción

Fuente: https://blog.tsheets.com/guest-post/track-time-virtual-employees


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