El papel está perjudica tu negocio y te hace desperdiciar dinero. Cuando el papeleo se completa en un sitio alejado de la oficina, necesita encontrar su camino de regreso para que puedan procesarse los datos. Los empleados de la oficina deben esperar esta información para poder dar el siguiente paso y completar un informe de trabajo, facturar a un cliente o darle al gerente una actualización de un proyecto.

Cómo utilizar formularios móviles

Los procesos tardan más en completarse cuando los datos no están disponibles en tiempo real. Los formularios móviles proporcionan una solución y debes tener en cuenta que el papel es un problema porque:

  • El empleado de oficina promedio usa 10.000 hojas de papel al año
  • Las grandes organizaciones pierden un documento cada 12 segundos
  • Empresas estadounidenses gastan $ 120 mil millones cada año en formularios de impresión
  • El consumo de papel de una empresa crece un promedio de 22% cada año, duplicando los costos cada 3,3 años

Por qué debes hacer que tu proceso móvil

El uso de formularios móviles ahorra tiempo recolectando y enviando los datos adonde necesitan ir y en un solo paso. Puedes planificar el trabajo de la semana con mayor precisión cuando sepas qué proyectos han completado tus técnicos y cuándo los terminan.

Piensa también en las horas administrativas que puedes ahorrar al no necesitar volver a ingresar datos de un formulario de papel al llegar a la oficina. Además, la entrada manual de datos aumenta el potencial de error humano.

Un sistema de archivo electrónico también mantiene la documentación accesible. Los formularios móviles permiten rellenar información de los campos necesarios. De esa manera, los técnicos de campo siempre tienen la información que necesitan y la oficina no se queda atascada buscando respuestas en un formulario incompleto.

¿Cómo son los formularios de tu empresa? ¿Te interesa saber más sobre formularios móviles? Entra en la web de Bixpe.

Nuevo llamado a la acción

Fuente: https://blog.devicemagic.com/how-to-use-mobile-forms


Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información, o bien conocer cómo cambiar la configuración, en nuestra Política de uso de cookies ACEPTAR

Aviso de cookies