¿Cómo se puede gestionar una fuerza de trabajo móvil? ¿Qué tips pueden ayudarnos a conseguir que la plantilla itinerante sea más productiva y se encuentre mejor asistida? Vamos a ver algunas de las prácticas recomendadas por algunos de los mejores consultores y gestores de empleados móviles.

Consejos para gestionar a tus empleados móviles

Mantengamos la comunicación

Mantener y fomentar la comunicación resulta fundamental para poder llegar a gestionar adecuadamente nuestra plantilla itinerante. Es bueno que, con cierta periodicidad, establezcamos reuniones regulares entre los directivos y los miembros del equipo. Puesto que en la mayoría de los casos no se puede mantener el contacto que diariamente se tiene con las fuerzas de trabajo fijas, que permanecen todo el tiempo en la oficina, la única forma de paliar esta situación es convocando conferencias y encuentros que nos permitan un contacto directo con la plantilla móvil. Es esencial para poder crear conciencia de equipo.

Que el equipo se conozca

Todos debemos conocernos unos a otros. Recordemos que la mayor parte del tiempo, los empleados móviles están fuera de la oficina y además pasan casi toda la jornada solos. Es más difícil para ellos entrar a formar parte de la cultura de la empresa, pero resulta imprescindible que se sientan parte de ella y que también actúen como se espera del común de los empleados. Por eso es bueno que organicemos encuentros en los que el personal pueda presentarse e interrelacionarse. De nuevo la conciencia de equipo mueve montañas.

Colaborar en línea

Ciertas herramientas online como Facebook o WhatsApp nos permiten la colaboración en grupo, a pesar de que cada uno esté en una localización diferente. Esta forma de comunicación se está expandiendo a través de las principales empresas de movilidad norteamericanas, cuyos gerentes y CEO’s las utilizan para comunicarse con los empleados remotos.

Disponer de un guión escrito

Efectivamente, el hecho de que trabajemos cada uno por un sitio no significa que podamos trabajar según el criterio de cada uno. Ahora bien, aunque todos queramos unificar el trabajo, como lo haría cualquier otro equipo, lo cierto es que resulta muy difícil, cuando no sueles tener a nadie a mano a quien preguntar tus dudas. Por ello, una de las mejores maneras de afrontar esta problemática es la de tener una especie de decálogo en línea, a modo de FAQ’s, que puedan leer los empleados móviles y solucionar sus dudas. Esto también les aclarará qué es lo que espera de ellos la compañía.

Fomente la seguridad en el trabajo

Las empresas pueden encontrarse con problemas de salud de los empleados que trabajan desde sus casas. Ello puede deberse a que no guardan las mínimas garantías de posición y equipamiento para mantener una posición adecuada en el trabajo. Por ello, es importante que se implemente políticas ergonómicas para las oficinas en casa y exigir a los trabajadores que nos proporcionen imágenes de su espacio de trabajo, para que Recursos Humano pueda validar esa configuración.

Ojo con la seguridad y la privacidad

Debemos educar al trabajador para que extreme la seguridad en el trabajo. No podemos olvidar que sus pc portátiles y sus dispositivos móviles guardan mucho material altamente sensible para la empresa y que este debe mantenerse a salvo. Del mismo modo, la empresa deberá implementar entornos seguros para el intercambio de la documentación.

Foto en CC de geralt

Nuevo llamado a la acción

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