Las estadísticas detrás de la pérdida de datos son alarmantes: el 70% de las empresas de hoy fallaría durante tres semanas si sufrieran una pérdida catastrófica de registros en papel debido a incendios o inundaciones. Y con más de 4.6 millones de episodios de pérdida de datos catastróficos ocurren cada año, ¿podría tu negocio sobrevivir a tal evento? ¿Y qué podrías hacer para evitar que los problemas de pérdida de datos catastróficos interrumpan tu negocio?

El verdadero coste de los negocios basados en el papel

Hoy discutiremos sobre el verdadero coste de un flujo de trabajo de negocios basado en papel y lo que puedes hacer para mitigar los riesgos derivados de confiar en las formas físicas y el mantenimiento de registros en papel.

Reducir el papeleo

Papel de oficina, barato y fácilmente disponible, pero no está exento de riesgos y contratiempos. Aquí hay algunas estadísticas sobre el uso del papel en negocios que ponen de manifiesto el costo real del flujo de trabajo basado en papel:

Las empresas gastan el 5% de sus presupuestos en la presentación, aproximadamente $25,000 para llenar un archivador típico de cuatro cajones, y $2,000 adicionales para mantenerlo cada año.

Los profesionales de un flujo de trabajo basado en papel gastan hasta el 35-50% de su tiempo buscando información debido a la falta de un índice centralizado.

Se pierden $14,000 de productividad por trabajador y año debido a la incapacidad para encontrar los datos adecuados que necesitan para hacer su trabajo.

Una pequeña tasa de errores en el archivo puede plantear problemas significativos en las instalaciones de archivo. Una tasa de archivado de 0,5% en un gabinete de 4 cajones puede conducir a 1000 documentos mal archivados, perdiendo los datos para siempre.

Con esto en mente, ¿qué puede hacer una empresa para protegerse de una pérdida catastrófica de información comercial o el aumento del costo del almacenamiento de papel?

Los formularios digitales te brindan acceso rápido y fácil a todos los formularios y archivos almacenados desde la nube, lo que significa que tus archivos y datos están seguros, independientemente de lo que suceda en tu lugar de trabajo.

Gestion de equipos comerciales

Fuente: http://www.fulcrumapp.com/blog/cost-of-paper/


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