Las empresas de todos los tipos, de cara a los consumidores y otras, tienen un gran potencial cuando toman la decisión de adoptar software para formularios móviles. Pueden agregar eficiencia a cada procedimiento de recolección de datos que usan en sus flujos de trabajo cotidianos, lo que puede ayudarles no sólo a recopilar información de los clientes sino también a administrar su propio trabajo internamente.

Evitar errores comunes de datos al trabajar con formularios móviles

Todos los usuarios de formularios móviles deben ser conscientes, sin embargo, del riesgo de errores de datos en el proceso. Las personas que llenan formularios en sus tablets y otros dispositivos similares a veces lo hacen de forma apresurada y distraída y, si cometen errores al ingresar información crítica, pueden alterar el flujo de datos dentro de una empresa y causar líos que se vuelven difíciles de limpiar.

Según TechRadar, es importante identificar y prevenir las principales causas de error de datos en una empresa. Jeffery Brown, gerente de producto del especialista en datos Infogix, advirtió que el flujo de datos de fuentes tales como los usuarios de formularios de terceros presenta un problema potencial.

Identificación de errores de datos

Brown explicó que desafortunadamente existen muchas causas diferentes de errores de datos dentro de las operaciones de una compañía. Algunos son culpa de los clientes que se ponen en contacto con sus marcas favoritas y el suministro de su propia información personal, mientras que otros errores son atribuibles a los flujos de trabajo interno de las empresas.

Los errores ocurren rutinariamente cuando la gente está entrando datos vía formularios móviles y cometen errores ortográficos y otros descuidos. Sin embargo, los datos son procesados sin tener esto en cuenta.

Reducción de riesgos futuros

Si bien los errores de datos nunca pueden ser eliminados por completo, hay un montón de cosas que las empresas pueden hacer para reducir el riesgo de tener problemas.

«Hay tres componentes para reducir el riesgo de errores de datos: centrarse en las personas, los procesos y la tecnología», dijo Brown a TechRadar. «Al asegurar que la gente entiende los datos, cuáles son las directrices a seguir, y cómo mejorar la calidad, las organizaciones pueden reducir el riesgo en gran medida. A través de un proceso adecuado, las empresas pueden implementar las iniciativas apropiadas de gestión de datos«.

Un software de formularios móviles es un recurso fantástico para las compañías en la búsqueda de maneras rápidas y poco costosas para manejar grandes volúmenes de información, pero necesita ser utilizado de manera responsable. Procede con precaución.

Fuente: http://blog.form.com/optimization/avoiding-common-data-errors-when-working-with-mobile-forms/