Cuando buscas una solución de flujo de trabajo móvil para tu empresa, es importante reconocer que no todas las aplicaciones y formularios móviles son iguales. Los formularios simples ofrecen características básicas que permiten a sus empleados recolectar y enviar datos, pero no van más allá de la recopilación de datos.

Formularios Móviles Inteligentes vs Formularios Móviles Simples

A continuación, te mostramos algunas de las características que puedes esperar de una solución de formulario móvil simple.

  • Campos de entrada regulares (texto, números, etc.)
  • Captura de firma
  • Fotos / dibujo en las fotos
  • Exploración de códigos de barras
  • Importar / exportar CSV
  • Captura GPS
  • Rellene los formularios sin conexión
  • Envío de formularios unidireccionales

Todas estas características pueden ser útiles para la recopilación de datos, pero se quedan cortas cuando se trata de cerrar el bucle en la mayoría de los procesos empresariales.

Esto nos lleva a lo que llamamos formularios inteligentes. Ofrecen funciones más detalladas que permiten movilizar flujos de trabajo completos en lugar de simplemente recopilar y enviar datos. A continuación se muestran algunas de las funciones más avanzadas que se ofrecen en los formularios móviles inteligentes.

Búsqueda de datos de referencia

Los campos de búsqueda permiten a tus empleados buscar y copiar rápidamente los datos de referencia en el formulario que están rellenando, en línea o sin conexión. Esta característica ofrece mucha más flexibilidad a los usuarios en el campo, ya que pueden acceder y utilizar información empresarial en dispositivos móviles en lugar de esperar a que alguien en la oficina envíe la información a ellos.

Estados del flujo de trabajo

Las soluciones simples pueden ofrecer algunas opciones integradas para flujos de trabajo básicos como el envío, pero las soluciones inteligentes le ofrecen la opción de crear sus propios estados de flujo de trabajo.

Envío y asignación de tareas

Las soluciones simples pueden ofrecer capacidades básicas de envío, como enviar un formulario a un empleado, pero las soluciones inteligentes le permiten adaptar la forma en que asigna tareas.

Datos anidados

Los datos anidados contienen más de un nivel, lo que le permite crear sublistas, tablas o subformularios en cualquier momento en dispositivos móviles, en línea o sin conexión. Esta es una característica crítica para las empresas que requieren entrada de datos con más de un nivel o para elementos variables como listas de piezas o pedidos de cliente.

Validación flexible de errores

La validación en el dispositivo le permite detectar errores o información que falta antes de enviar un formulario

Datos bidireccionales

Los datos bidireccionales significan que tus registros pueden ser recuperados y editados en dispositivos móviles. Muchas soluciones sencillas carecen de esta función y sólo admiten la transmisión de datos unidireccional.

Permisos basados en roles

Los permisos basados en roles permiten a los empleados con diferentes funciones acceder a la misma aplicación, limitando y personalizando la información a la que cada persona puede acceder.

Notificaciones personalizables por correo electrónico

Con esta función inteligente, puedes especificar ciertos eventos para activar correos electrónicos automáticos con información de texto, html o PDF. Decide qué información incluir en el correo electrónico, a quién se envía y en qué condiciones.

Al buscar la mejor solución móvil para tu negocio, considera estas características y busca una solución inteligente que te ayude a movilizar tus procesos de negocio de extremo a extremo.

Nuevo llamado a la acción

Fuente: http://www.flowfinity.com/blog/smart-vs-simple-mobile-forms.aspx


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