Está claro que la Educación Vial no debe ser una de las áreas importantes de una empresa que no se dedica a esos menesteres, pero en cuanto posee una plantilla itinerante y comienzan a llegar multas de tráfico es bueno dedicar un tiempo a analizarlas y también a la concienciación del trabajador que utiliza el coche de empresa.

Los mejores consejos para reducir las multas en el coche de empresa

Reducir las multas de empresa nos ayudarán a ahorrar y también nos permitirá unas mayores cotas de seguridad laboral. Los empleados móviles deben comprender que el coche de empresa debe ser objeto de un uso responsable y que ellos también están implicados en acatar la legislación vigente y las normas de Seguridad Vial.

Revisar todos los datos de la multa

Antes de hablar con nadie es necesario que el personal correspondiente analice todos  los datos de la multa: fecha, hora, lugar, tipo de infracción… Toda esta información es fácilmente comprobable con un software de localización GPS. En el caso de Bixpe, conseguiremos en pocos minutos un histórico del día y hora en que está fechada la multa: quién conducía, por dónde, a qué velocidad… esta información nos va a permitir aclarar la cuestión con el presunto infractor.

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Buscar la ubicación exacta de la multa en el mapa web

¿Dónde estaba el vehículo? La dirección del lugar de la infracción en formato de texto no siempre nos da una idea la ubicación exacta. Sin embargo, con una app de localización de teléfono, podremos ver en un mapa de localización GPS la zona exacta donde se violó la norma en cuestión. De este modo resultará mucho más fácil atribuirla al empleado que realmente trabajaba en esa calle y a esa hora.

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Personalizar la búsqueda por empleado

Sabemos los datos de la multa, dónde fue cometida… Pero, ¿no sería ideal si pudiéramos saber quién llevaba el coche en ese momento? Con Bixpe es posible y es que una buena aplicación de Localización GPS permite conocer quién conduce el vehículo en tiempo real e, incluso, se guardará un histórico de los movimientos realizados por cada teléfono-empleado durante el período de tiempo que estipulemos. Los datos podrán ser recuperados en cualquier momento y en apenas unos minutos, porque el programa ya los tiene almacenados.

Lo cierto es que, al margen de poder identificar a la persona que ha infringido la norma, Bixpe también se convierte en un arma irrefutable para poder recurrir multas erróneas. Pensemos por ejemplo que llega una multa a nombre de un trabajador en una fecha en que aún no trabajaba para la empresa. El programa permitirá identificar, rápidamente, el dato erróneo y nos permitirá realizar alegaciones en los plazos oportunos. Igualmente, nos servirá de apoyo para verificar que nuestro coche de empresa no estuvo en aquella calle en la fecha y hora indicada, con lo que podremos cursar el recurso pertinente.

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