A través de una sencilla aplicación instalada en los teléfonos móviles, es posible realizar un seguimiento GPS de empleados que trabajan fuera de la oficina. Si bien esta tecnología reporta grandes beneficios a empresas de todos los tamaños, lo cierto es que es necesario realizar un estudio para saber si nos merece la pena habilitar el servicio. En este sentido no podemos obviar los costes de implementación, la inversión tecnológica, el tiempo de gestión… De todos modos es interesante que este estudio lo realice una empresa capacitada para ello y que, como en el caso de Bixpe, nos permita disponer de un estudio de viabilidad que nos aconseje sobre los puntos más interesantes para nuestro tipo de empresa y las ventajas que nos reportará.

¿Por qué controlar y hacer seguimiento gps de empleados móviles?

Complicidad del trabajador

El seguimiento GPS de empleados que trabajan fuera de la oficina está cada vez más extendido. Son muchas las empresas que han descubierto, sea cual sea su tamaño, los beneficios de la geolocalización, aunque a veces es el trabajador el más reacio a permanecer localizado.

Lo importante en este caso es saber hacer llegar al empleado por qué realizar su seguimiento GPS va a ser beneficioso para la empresa y para él mismo.

Lo más importante que se debe tener en cuenta a la hora de implementar esta tecnología es que el empleado móvil debe saber en todo momento que va a ser objeto de seguimiento y, por supuesto, contar con su consentimiento tácito para ello.

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Resulta muy eficaz, para adaptar la mentalidad de nuestros empleados, que conozcan las ventajas personales de las que van a poder disfrutar gracias a los sistemas de seguimiento GPS de empleados que trabajan fuera de la oficina.

  1. Es imprescindible que sepan que no van a ser “vigilados” fuera de su horario laboral y que se va a respetar su derecho a la privacidad. En este sentido, las apps como Bixpe, cuentan con la posibilidad de establecer previamente el horario de funcionamientos, de manera que, en sus horas de descanso, la función de geolocalización permanezca desactivada.
  2. Resulta muy beneficioso que el trabajador móvil pueda conocer ampliamente cómo se va a beneficiar del uso de la geolocalización: mayor agilidad en su trabajo, rutas optimizadas, evitar desplazamientos innecesarios, no perder el tiempo en atascos, incrementar el índice de productividad con menor tiempo y esfuerzo invertido…
  3. Poder manejar sus propios dispositivos móviles. En el caso de uso de BYOD, el empleado aportará sus propios dispositivos móviles, a los que ya está acostumbrado, sin tener que someterse a un periodo de aprendizaje y adaptación a nuevos equipos.

¿Por qué utilizar una app de geolocalización en tu empresa?

Una vez que hemos conseguido cambiar la percepción del trabajador sobre el seguimiento GPS de empleados que trabajan fuera de la oficina, es la hora de concienciarnos de los beneficios que dicha tecnología tendrá para nuestra propia empresa:

  • Confirmación de que se cumple el horario laboral y los plazos acordados
  • Mejora del servicio al cliente final
  • Reorientación de entregas o servicios a clientes, optimizando rutas en tiempo real
  • Análisis de productividad con comparativa de tiempo invertido con el cliente y beneficio obtenido

¿Qué tipo de empresas puede utilizar apps de geolocalización de empleados?

Las posibilidades de uso son múltiples y muy variadas, si bien algunos sectores son más proclives al seguimiento GPS de empleados que trabajan fuera de la oficina. Es el caso de vigilantes de seguridad, que al estar geolocalizados pueden no sólo atender antes un caso de alarma, también pueden ser orientados para realizar su intervención de un modo más seguro.

En el caso del sector servicios (técnicos de electricidad, gas y energía, ascensoristas, mantenimiento informático…), la geolocalización permitirá que el técnico más cercano, según la ubicación de su teléfono en tiempo real, acuda al punto donde se precisa su actuación.

Agentes comerciales, repartidores, agentes de seguros… todos ellos podrán optimizar su trabajo, tras analizar con el histórico de seguimientos, calculando el tiempo que emplean con los clientes y el beneficio obtenido. Igualmente, se podrán recalcular rutas y organizar repartos y visitas, para conseguir una jornada más ágil y eficaz.

Como podemos comprobar, las apps de localización de empleados móviles ofrecen un buen paquete de beneficios y si su uso se realiza correctamente, tanto empresa como trabajadores podrán ganar en productividad, racionalización de recursos y aumento de ganancias.

Las 10 ventajas de utilizar la localizacion GPS en tu empresa

Foto en CC: CIkerFreeVectorImages

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