El uso del móvil en el trabajo es algo habitual. De hecho, no usarlo sería al raro. La cuestión es, ¿quién provee el dispositivo? Hay dos posibles respuestas: Trae tu propio dispositivo o Aquí tienes tu propio dispositivo.

Pros y Contras de una política BYOD

La política BYOD se basa en permitir que los empleados hagan uso de sus propios smartphones o tablets por motivos laborales: desde recolectar datos (inspecciones, fotos, etc.) hasta controlar su horario.

Por su parte, la política “Aquí tienes tu propio dispositivo” (“Here’s Your Own Device o HYOD) –más extendida en el pasado- consiste en que las empresas dotan a sus empleados de dispositivos móviles propios.

Pros de la política BYOS

Familiaridad

Una de las mayores ventajas de BYOD es que los empleados pueden hacer uso de dispositivos que conocen a la perfección. La familiaridad de los trabajadores con sus smartphones y tablets permite que ubiquen datos y empleen apps laborales en mucho menos tiempo y de manera más eficiente (porque no tienen que acostumbrarse a un nuevo dispositivo). Además, ya sabes que la tecnología móvil puede disparar la productividad.

 Flexibilidad

Permitir que los empleados hagan uso de sus propios dispositivos les permite trabajar desde cualquier parte y a cualquier hora sin necesidad de hacer uso de otras herramientas para acceder a los documentos de trabajo.

Ahorro económico

BYOD permite a las empresas ahorrar dinero ya que no tiene que comprar dispositivos para cada uno de sus empleados. Además, los trabajadores cuidarán con más ahínco estos dispositivos, pues son de su propiedad. Esto se traduce en un gran ahorrar en reparaciones y actualizaciones, si es que hay algún gasto relacionado.

Contras de la política BYOD

Responsabilidad y obligaciones

¿Quién debe abonar la adquisición de un Nuevo dispositivo si se daña o es robado durante su uso laboral? ¿Qué pasa si a un empleado se le daña el móvil mientras trabaja con él fuera del horario de oficina? Este tipo de cuestiones deben estudiarse a la hora de implementar una política BYOD en cualquier empresa.

Seguridad y control

Aunque la seguridad en los dispositivos que accedan a información de la empresa es importante, lo es aún más controlar la seguridad en los dispositivos personales.

Las empresas con programas BYOD deben renunciar a controlar los dispositivos móviles de sus empleados. Deben confiar en sus empleados hagan un buen uso de sus móviles.

Recuperación de datos

Una vez que el contrato laboral ha cesado o el trabajador deja la empresa, es necesario eliminar de su dispositivo cualquier información privada de la empresa. Esta tarea puede resultar difícil, con lo que habrá que contar con un plan previo que solvente este tipo de situaciones y no se haga un mal uso de dicha información.

¿Quieres implantar una política BYOD? Hazte un plan

A la hora de limitar los posibles riesgos que puede conllevar la implantación de una política BYOD, tendrás que marcar una política previa que explique lo que se considera aceptable y se espera del uso de dispositivos personales en el trabajo.

Queda en manos del empleador asegurarse que el futuro trabajador comprende la política empresarial antes de acceder a la misma.

Sea como sea, una correcta política de trabajo BYOD junto a unos trabajadores comprometidos, garantizan el éxito del programa.

Fuente: https://blog.devicemagic.com/bring-your-own-device-policy-pros-cons


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