DISEÑO Y ASIGNACIÓN DE FORMULARIOS

Diseña los formularios que reciben tus empleados: incluye los campos que quieras y personaliza las opciones de cada uno.

Campos personalizados >
Existen diversos tipos de campo aplicacbles a múltiples necesidades:
  • Descripciones
  • Texto libre
  • Fecha
  • Hora
  • Dirección
  • Checkbox
  • Sumatorio
  • Multiplicación
  • Código de barra
  • ...y mucho más!
 
Identificación del formulario >
Cada formulario tiene una identidad exclusiva que lo identifica: 
  • Nombre
  • Descripción
  • Icono que lo representa
 
Personas autorizadas >
En la creación/edición de cada formulario, se asignan dos agentes:
  • Usuarios: personas que podrán ver los formularios recibidos
  • Dispositivos: empleados que podrán acceder al formulario desde su móvil para rellenarlo
Recepción de los datos generados >
En la creación/edición del formulario, podremos personalizar algunas opciones de exportación como:
  • Enviar por email
  • Enviar por SFTP
  • Enviar por HTTP (JSON)



 

Toma de fotografías y firma digital

Si lo deseas, podrás incluir campos de fotografía para que tus empleados las envíen como parte del formulario así como añadir una firma digital en él siempre y cuando el teléfono sea táctil.

 


ENVÍO DE FORMULARIOS

Los formularios diseñados son asignados a los empleados y éstos lo reciben en su móvil. Una vez rellenados, los envían y se reciben los datos tomados en la herramienta web.

Accesos directos en app móvil >
Al abrir la app, tus empleados podrán acceder directamente a los formularios que les hayas asignado y enviarlos rellenados.
Envío de formularios >
Una vez terminan de completar los datos, los envían al sistema y llegan en tiempo real.
Captura de fotografías >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá tomar fotos y enviarlas al sistema junto con el resto de datos tomados.
Firma digital >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá firmar o solicitar la firma de un cliente y enviarla al sistema junto con el resto de datos tomados.
Ubicación GPS del envío >
Siempre y cuando así se configure en el diseño del formulario, el empleado podrá añadir la ubicación desde la que envió el formulario y así se verá reflejado en el mapa de la herramienta web.



 

La app que funciona sin conexión a internet

Tus empleados podrán crear formularios aunque no tengan conexión a Internet. Los datos se guardan hasta que haya conexión y se envíen de forma automática al sistema.

 


DATOS RECOGIDOS EN CAMPO

Una vez que los empleados envían los formularios rellenados a través del móvil, puedes acceder a la herramienta web y visualizar todos los datos tomados.

Listado de formularios recibidos >
En la página principal, siempre tendrás el listado de los últimos formularios recibidos. Puedes pulsar sobre cada uno de ellos para ver el detalle de los datos generados.
Descarga de formularios en PDF >
Si lo deseas, puedes descargar cada formulario en formato PDF con un sólo click.
Búsqueda filtrada de formularios >
Además del listado por orden cronológico de la página principal, puedes buscar formularios filtrando por diversos criterios:
  • Empleados asignados
  • Usuarios asignados
  • Nombre del formulario
  • Fecha del envío
Análisis geográfico de los envíos >
Siempre y cuando hayas configurado la opción, podrás ver en el mapa web la ubicación exacta desde la que se envían los formularios.



 

Integración de API con terceros

Bixpe ofrece una API de Mobile Forms a todos sus clientes para poder integrarla con sus sistemas cuando así lo requieran, viendo los datos generados a través de su sistema.

 


HERRAMIENTA AUTOGESTIONABLE

Administra tú mismo el sistema gestionando usuarios, dispositivos y grupos.

Gestión de licencias >
Controla y gestiona los dispositivos que das de alta en tu sistema.
Gestión de usuarios >
Controla y gestiona los dispositivos que das de alta en tu sistema.
Gestión de grupos >
Facilita tu gestión del sistema creando grupos con usuarios y dispositivos.
Gestión de Permisos por usuario >
Tú eliges el rol y nivel de responsabilidad de cada usuario con la plataforma y los dispositivos dados de alta.